Kas on olnud päevi, mil arvasid, et oled tööl liiga hõivatud, kuid tegelikult teed liiga vähe? Rahvusvaheline koolitusplatvorm Laba koolitajad, kes tõdesid, et paljud töötajad kurdavad täna ajapuuduse üle, arvates, et neil on palju tööd, kuid nad on varem väga vähe tööd teinud, selgitavad 5 peamist põhjust, mis selle olukorra põhjustavad. ja viise, kuidas aega tõhusamalt veeta.
Tihe töögraafik tähendab paljudele töötajatele täisväärtuslikke päevakavasid, kogu päeva koosolekuid ja täitmist vajavaid ülesandeid. Sellises kiires tempos töötavad inimesed ütlevad, et mõnikord ei ole nad piisavalt tõhusad ja teevad väga vähe tööd, kuigi on kogu päeva millegagi hõivatud. Märkides, et töötajate tootlikkuse languse üheks suurimaks põhjuseks töökohal on rohkem kui üks segaja sattumine päeva jooksul, tõdesid rahvusvahelise koolitusplatvormi Laba koolitajad, et töötajad seisavad silmitsi olukorraga, mis hajutab nende tähelepanu iga 3. keskmiselt minutit, kuid nad kulutavad 23 minutit, et taas tööle keskenduda. Ta jagab teisi tegureid, mis seda põhjustavad, ja võimalusi tööl produktiivsemaks muuta.
Töötajatel on raske prioriteete seada. Paljudel inimestel on tänapäeval raske ülesandeid tähtsuse järjekorda seada või otsustada, mis on nende elus kõige olulisem. Eelkõige inimesed, kes soovivad töötada, treenida, sõpradega aega veeta, projekteerida või vabatahtlikuna tegutseda, ei suuda oma prioriteete seada, mistõttu nad teevad väga vähe neid töid, millest nad entusiastlikud on. Selleks, et töötajad saaksid oma tootlikkust tõsta, peavad nad läbi mõtlema oma põhieesmärgid, kõik erinevad asjad, mida nad teha tahavad, ning seejärel mõistma, mis on nende jaoks oluline. "Kas ma tõesti pean seda nüüd tegema?" Prioriteetide järjestamine küsimuse esitamise teel võimaldab neil oma aega kõige tõhusamalt kasutada.
Töötajate tähelepanu hajub Internetis ja sotsiaalvõrgustikes. Uuringute järgi on inimesel keskmiselt viis sotsiaalmeediakontot ja ta veedab neis võrgustikes iga päev ligi kaks tundi. Paljud inimesed kaotavad aga ülesande täitmisel fookuse tekstisõnumite, e-kirjade ja sotsiaalmeedia märguannete tõttu. Selgitades, et parim viis, kuidas töötajad saavad end võrgus häirivate tegurite eest kaitsta, on keskenduda nendele platvormidele teatud osa päevast, soovitavad Laba koolitajad töötajatel kontrollida veebiplatvorme teistes ajavööndites, eelistatavalt mitte produktiivsetel aegadel, et hallata. aega õigesti.
Mitme ülesandega korraga tegelemine vähendab tootlikkust. Kuigi arvatakse, et multitegumtöö teeb rohkem tehtud ja säästab aega, näitavad uuringud, et multitegumtöö tegijad on vähem tootlikud ja veedavad ülesandeid vahetades rohkem aega ühe ülesandega takerdunud. Kui proovite kõike korraga teha, on raskem midagi lõpetada. Ühelt töökohalt teisele liikudes peavad töötajad küsima: kas on hea mõte kohe töökohta vahetada? Kas ma pean pausi tegema? Kas ma saan praegu keskenduda või lasen oma pidevalt kasvaval ülesannete nimekirjal end segada?
Töötajad eelistavad kiirust tõhususele. Inimesed, kes on liiga huvitatud kiirest töötamisest või tegutsevad kiirustades, selle asemel, et teha korralikku tööd, ei pruugi olla piisavalt produktiivsed ja kiired. Töötajad keskenduvad rohkem sujuvale rühmatööle, mitte kiirele tööle, võimaldades neil tõsta tootlikkust ja teha rohkem õigeaegselt.
Kui eeldate, et tootlikkus hakkab kohe saavutama, viib töötajad vigadeni. Tööl käimine ja produktiivne olemine on paljudel töökohtadel valesti määratletud sünonüümidena, eeldades, et enamik töötajaid on võluväel motiveeritud asju ajama kohe, kui nad uksest sisse astuvad. Tootlik olemine ei pruugi aga nii lihtne olla. Tootlikkuse tõstmiseks töökohal, töötajatel; Tootlikkuse päeviku pidamine aitab neil jälgida, mis kellaajal nad kõige paremini töötavad, mis aitab neil erinevaid ülesandeid täita ja kuidas nad end kontorist lahkudes tunnevad.
Ole esimene, kes kommenteerib