Konaki valla digitaalarhiivi projektile oli õigus saada toetus Izmiri arenguagentuurilt. Tsoneerimise ja linnastumise direktoraadiga algava projekti raames skaneeritakse ja digiteeritakse miljoneid dokumente ning luuakse digitaalne arhiiv. Eesmärk on muuta avalikud teenused kiiremaks ja tõhusamaks.
Toetust oli õigus saada projekt „Konaki valla digitaalarhiiv“, mille Konak vald koostas Izmiri Arenguagentuuri „Avaliku digitaalse ümberkujundamise finantstoetusprogrammi 2022“ raames. Projekt sai üheks 25 projektist, mis pääses programmi taotletud 8 projekti hulgas põhinimekirja. Projektiga, mis hõlmab Konaki valla digitaliseerimiseks vajaliku infrastruktuuri loomist ja tehnoloogiapõhiste rakenduste levitamist, on eesmärk muuta kommunaalteenused tõhusamaks ja tõhusamaks.
See algab kõigepealt rekonstrueerimisega.
Projekti üks põhieesmärke on eelkõige Arengu- ja Linnastamisdirektoraadi pakutavate teenuste digitaalse ümberkujundamise pakkumine. Eesmärk on digiteerida direktoraadi arhiivis olevad dokumendid, indekseerida digiteeritud kaustad ja toimikud, teha nende füüsiline korraldus ning anda personalile praktiline pädevus. Projekti elluviimisel säilitatakse rekonstrueerimis- ja linnaehitusdirektoraadi dokumente ja toimikuid elektrooniliselt, turvalisel ja süsteemsel viisil arhiivihaldussüsteemi programmiga. Seega, pakkudes dokumentidele kiiret ja turvalist juurdepääsu, minimeeritakse sõltuvus füüsilistest dokumentidest.
18 valmib kuude jooksul
Tänu projektile, mis peaks valmima 18 kuuga, skaneeritakse ja digiteeritakse Konaki valla rekonstrueerimis- ja linnastamisdirektoraadi arhiivis ligikaudu 3 miljonit A4 ja A7 formaadis dokumenti ning 0 tuhat meetrit A750 formaadis projekte. ja luuakse digitaalne arhiiv. Süsteem hakkab kodanikke teenindama esimeste digitaalsete andmete süsteemi sisestamisega. Rajatav tehnoloogiline infrastruktuur soodustab eeldatavasti teiste valla pakutavate teenuste digitaliseerimist ning rakendusega loodetakse olla eeskujuks teistele omavalitsustele.
Ole esimene, kes kommenteerib